POURQUOI NOUS COLLECTONS LES DONNEES ?

Les données concernant nos adhérents sont recueillies uniquement lors de leur inscription . Elles nous permettent de communiquer avec les membres par voie mail ou téléphonique ou encore par courrier afin de les informer sur l’actualité des cours, les évènements et la vie associative en général.

La date de naissance est également recueillie afin de vérifier que l’age de l’adhérent-e est adapté au cours choisi.

QUEL TRAITEMENT DES DONNEES ?

Aucun traitement n’est effectué sur les données collectées hormis ceux permettant à l’association d’améliorer la compréhension du public présent à ses cours : statistiques basiques (moyenne, %) portant sur la localisation et la structure d’âge par cours.

QUI A ACCES AUX DONNEES ?

Seuls les animateurs des cours et les personnes du bureau ont accès aux données. Les informations existent sous forme papier et une partie est numérisée pour l’envoi des mails d’information.

DROIT DES ADHERENTS

Chaque membre de l’association actuel ou passé a le droit d’accès, de rectification et d’effacement des données qui ont été collectées. Pour cela, un mail adressé à l’association suffit à notifier sa demande.

Les données sont conservées sous forme papier pendant 5 ans et numériquement pendant 10 ans.

Lorsque vous devenez adhérent un espace personnel est créé sur lequel vous pouvez modifier vos informations personnelles.

Attention à bien mettre à jour votre adresse MAIL dans cet espace.